AAAA企业乔波照明分公司
文 件 编 号
QB-QM-01
4.1文件管制程序
页次
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章 节 号
4.1
版本
1.0
   4.5质量文件的编码
      4.5.1质量手册的编码原则：公司质量手册之文件编码为QB-QM-#，其中QB为公司名称代码，QM为质量手册代码（Quality Manual），#为质量手册之版本号，以01，02，03…依次递增，如QB-QM-01表示公司之第1版本的质量手册，另手册中各章以章节号区分，其编码为X，Y，其中X为章号（共五章，为4，5，6，7，8，分别对应于ISO9001：2000的条文之第4，5，6，7，8要素），Y为节号（以1，2，3…依次递增），各章节有自己的版本号，质量手册及各章节的版本及版次的管理请参考4.6质量文件的版本管理。
      4.5.2部门手册的编码原则：部门手册编码为QB-DM-#，其中QB为公司名称代码，DM为部门手册代号（Department Manual），#为部门手册之版本号，以01，02，03…依次递增，如QB-DM-01表示公司的第1版本的部门手册，部门工作文件的版本的管理请参照4.6质量文件的版本管理。
      4.5.3表单记录的编码原则：表单之编号为QB-QR-XX#，其中QB为公司名称代号，QR为表单代号（Quality Record，XX为流水号，以01，02，03…依次的增，#为表单之版本号，以A，B，C英文字母依次递增，如QB-QR-01/A表示公司A版之第一份表单。
    4.6版本管理
      4.6.1质量手册之版本号，以01，02，03…依次递增，质量手册的章节之版次号，以1.0，2.0，3.0…数字递增，原则上质量手册的某章节修改一次，其版次上升一版，质量手册各章节之记录满20次，质量手册之版本就上升一版。
      4.6.2部门工作手册之版本号，以1.0，2.0，3.0…数字递增，原则上工作文件每修改一次，版本就上升一版。
      4.6.3表单之版本号，以A，B，C…字母依次递增，原则上表单格式每修改一次，其版本就上升一版。
    4.7文件管制章及标识
      4.7.1作废标识：作废文件正副本一律每页作作废标识。
      4.7.2旧版保存标识：用于保存愿案文件的旧版文件。
      4.7.3受控文件章：若管制文件是属于更新或追溯性质，核发时于复印之副本的每页加盖受控文件章戳。
      4.7.4参考文件标识：如仅供参考用，不做更新追溯时，在文件首页加盖参考文件标识。
    4.8作为质量记录的文件依