目的及职责
 
 

一、目的

编制此C-TPAT手册的目的是：为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引，为了确保工厂的财产安全，为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动，为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行，特制定此手册作为推行和运作指引。C-TPAT手册会因应海关、客户和C-TPAT的最新需求随时进行修订。

 

二、职责

 

为了贯彻落实C-TPAT安全指引在工厂的执行，工厂任命财务董事作为专责C-TPAT之管理代表，货仓部副经理负责监测货物和交通工具的进出和迁移，保安部队长负责厂房的秩序安全，系统稽核部负责C-TPAT的定期内部评估/审核。

 

1、   C-TPATT管理代表之职责包括：

ü  负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系；

ü  负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核；

ü  负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络；

ü  负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施；

ü  负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。

 

2、货仓部副经理/货仓部

ü  负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移；

ü  负责监察来料的接收、流转和货物的发放；

ü  负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。

 

3、人事及行政部主管/人事及行政部

ü  负责维持车辆货物人员出入厂房的控制（查验、登记、核实等）。

ü  负责厂房内的治安巡查和秩序维护，查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品，防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。

 

4、系统稽核部

ü  负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT；

ü  负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关之改善措施。

 

5、船务部职责：负责货运单证的准备和跟进装货情形；负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。

 

6、其他部门职责：下班后锁好门窗、关闭水电，做好货物标识和保存，做好物品的流转控制以预防遗失/损坏；培训员工了解C-TPAT要求。