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做体系推行一年半的总结

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刚看了几篇贴子,都是抱怨体系工作难做,没人理解,老板不支持,我就想说两句。 

         从10年7月31日转行到体系(之前我是做项目管理的),到现在也有一年半时间了,自我感觉良好,总结一下吧,也给各位朋友做个参考。

         还记得去年6月11日,DNV来我公司对我们部门进行内审,我负责陪审,没有经验,根本就没准备首次会议,临时找了几个人来充场面,那一天审核下来,审核老师对我们非常的失望,问了好几个工程师,特殊特性从来都没听说过,可见我们事业部品质知识匮乏到什么程度。当时老师问,你们事业部的体系由谁负责?我说以后是我。老师说“我要是你,今天晚上找个小酒馆大喝一通,然后抱头痛哭”。我问为什么。老师说,三年,三年你要能将你们事业部的体系建起来,就很了不起了。

       后来,他们走了,我就拉着当时的我的部门经理,以项目管理的名义组织了事业部级的会议,几位大领导和部门经理都到了。我在会上说,我要做体系,我要成立体系科。领导们没说什么,我就将体系科写到了部门组织架构上,体系科就这样成立了。

      7月31日,我搬了办公室,体系科正式成立,只有我一个人。8月底时,给我找了四个人,三个应届生,一个08届的老员工,9月份,老员工被调到了另外一个部门,三个应届生被我安排做项目品质,我又没人了。在8月份,我对事业部进行了一次内审。状况不用多说,想都能想的出来。在9月份,我进行了体系策划,完成了事业部的体系策划图。

    9月份,除了那个体系策划图之外,我就专业做了一件事,完成《文件控制程序》,这份文件对体系工作开展非常有用,它可以让你拥有体系工作开展的权利。当这份文件发布后,事业部所有想发布的文件,都必须通过体系科的同意。

    但很庆幸,10月份,我面试了两个女孩子,在当时的我看来,是很懂体系的,就将其招了进来,果然对我帮助相当的大。

    看过我前面几篇文章的人应该了解在体系推行的过程中与大领导有冲突,曾经还起了辞职走人的想法,后来忍住了,坚持,坚持再坚持。现在我们做质量体系的人员有4位。

     今天,我被评为部门的优秀员工,在写总结时,才发现,这一年多的时间,我们做了如此多的工作,内审三次,体系文件28份,品质知识活动2次,文件宣贯近20次,仅培训用PPT就有13份,对事业部的FMEA培训次数高达15次,体系课程讲解也达到了6次之多,参加外部培训5次,TS外审一次,可这一次审了半年,已基本上完成了事业部的体系建设的框架。事业部内部的各部门在我们的推动下,已主动开始建设部门内部的流程规范,每个部门均安排了相应的质量负责人(已达到21个),甚至有4个部门是全职的,还有些部门提出对外招聘体系工程师,因为我们照顾不了那么多的部门。

     而对于我们的工作,也是到了其他事业部的认同,有人说,与你们聊过之后,觉得公司前途无限光明。

     感谢我科室的员工!科室的成就就是你们的成就!

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