一、管理标准化概述
管理标准化是通过企业现有管理模式诊断和分析,系统梳理各管理模块,并分别设计各业务线技术标准、工作标准和管理标准,形成一套系统完整的管理机构、流程、方法、制度、表格工具、统计报表。
管理标准化的目标是:让人人有标准、事事有规范。
管理标准化要做到:所有的标准均有依据,可考核,且系统脉络清晰,可用性强。
二、管理标准化的意义
经过长期的理论研究及实践经验,我司总结出“管理四化”,即:复杂的问题简单化,;简单的问题流程化;流程的问题标准化;标准的问题工具化。这既是管理理标准化的意义,也是管理标准化项目的操作步骤。
通过上述四化,使得管理者思路清晰、部门业务流转顺畅、操作人员易于理解、执行简便,最后达到“四提两增”的目标:提高管理水平、提高员工素质、提高工作质量、提高工作效率;增强核心能力、增强客户满意。
三、详谈管理四化
1、复杂的问题简单化
咨询师借助于国际标准和行业经验,协助企事业单位快速厘清管理界面,将复杂系统的管理模块化。
理论依据:ISO9001 ISO14001 OHSAS;全面质量管理ISO10006;
GB/T 15496/GB/T15497/GB/T15498/GB/T19273
优势:我公司咨询专家用多年咨询工作经验,能结合企业现行管理模式的特点,灵活设计最符合企业自身特点和员工接受的标准化,而不是一味地推广模式化。(具体可见案例)
2、简单的问题流程化
根据各模块运作行业特点,依据过程方法,细化流程。
根据流程特点,设置监控点和控制点;
确保复杂的流程简明化、简单的流程精细化、精细的流程计量化
3、流程的问题标准化
具体分析流程各节点的要求,依据人机料法环测几个要素,分别明确各环节标准。
具体包括:明确产品标准(也可以叫服务标准,或产品质量要求)
明确工程标准(也可以叫工艺标准或工序标准)
明确质量标准(也可以叫检验标准或考核标准)
4、标准的问题工具化
根据各环节实际应用需求,将过程控制和过程监控内容设计标准表格,使得执行工具化。
具体表格设计应注意以下原则:
1、复杂的问题上面做,简单的问题下面做。
2、信息量丰富,填写简单。
3、填写完成后易于收集、统计和分析。
四、管理标准化成功案例
武汉某信息科技有限公司(模块化典型)
具体业绩:通过模块化分工,结合行业特点和组织结构设置,分别形成了工程实施管理体系手册、项目营销管理体系手册、集成采购管理体系手册、技术管理体系手册。企业实现了创业3年 产值过亿。
武汉某高新技术有限公司(项目化典型)
具体业绩:结合企业行业特点及对项目管理的熟悉和理解,咨询师结合ISO10006的精神,指导企业分别形成了研发项目管理手册、施工项目管理手册、生产项目管理手册、销售项目管理手册。帮助企业三年内实现业绩翻两番的骄人业绩。
武汉某行政事业单位(标准化典型)
具体业绩:通过模块化、流程化和工具化的有效运作。使得业务量增加10倍的土地中心,人员增加不到1倍。人均产值达到原来的5倍以上。
武汉某科技有限公司(工具化典型)
具体业绩:结合企业高管软件行业出身的特点,将企业工程项目管理、研发管理、生产管理均采用软件工程模式,结合ISO10006的特点,形成了一整套独特的企业管理标准。
洪湖市某食品有限公司(系统化典型)
具体业绩:在公司通过质量、环境、安全与食品安全管理体系的同时,系统梳理了标准化架构,形成了标准化体系网络图,共形成包含技术标准120余分,管理标注50余份,工作标准80余份的标准化体系架构,并获得标准化良好行为企业AAA评定。
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