【课程大纲】

第1部分：Excel操作、管理表单的高效能技巧
1.抓取和收集人员信息数据（文本文件、数据库、网页Web）
2.为数据分析做足准备（调整数据、管理数据）
3.数据间的相互调用
4.大信息数据对比查询
5.高效输入HR数据
高效输入各种数字
利用有效性实现数据的高效输入
快速输入复杂的序列号
快速输入重复数据
6.将数据显示为需要的格式
以自定义格式显示数字
数据有效性的应用
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据
7.处理日期和时间
日期管理
确定具体的日期（日期的规范填写和管理）
确定两个日期之间的天数（计算工龄、年龄）
设置日期的各种显示格式（中文、英文的年、月、日和星期显示）
加班时间统计
设置时间的各种显示格式
到期日提醒
第二部分 使用Excel公式和函数
1.巧妙使用绝对引用, 相对引用和混合引用，快速输入大量的计算公式
2.身份证号码的计算
自动计算出生年月日
自动计算年龄
自动计算性别
3.日常管理中的常用函数及其灵活运用（日期函数、查找函数、文本函数、求和汇总函数）
4.通过统计函数、和文本函数计算所需数据
5.对文本进行计数统计和查找
6.排名函数（如何对绩效考核分数排名）
7.条件及条件计数函数的使用（统计年龄符合条件的有多少？）
8.文本函数和文本拆分合并（快速将一列数据拆分成多列，如何把多个文本合并成为一个）
第三部分 数据分析（用数据说话）
1.不同分表的分表汇总（绩效汇总、人员信息汇总）
工作组配合分表汇总
多条件求和汇总
对指定时间区间内的数据进行求和
将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算
将当前工作表的多个数据区域进行合并计算
2.分类汇总
Sumif 快速分类汇总
"分类汇总"的应用
3.利用数据透视表和数据透视图快速分析人员结构
统计分析报表
创建数据透视表
按部门统计分析员工薪酬
按职位分析员工薪酬
快速分析人员结构（文化程度、年龄段情况）
设置报表显示方式
百分比分析
图表分析经验

【讲师介绍】

张剑悦老师从事办公软件教学17年，课堂教学和企业内训累计达14000小时以上，直接教授的学生达100000多人。在大学、北京西单图书大厦、北京王府井图书大厦等地举办大型讲座达200余场。  总结自己多年的教学经验和实践技巧，先后在清华大学出版社出版《IE & FrontPage实用教程》、《Word & PowerPoint实用教程》和《办公软件操作技巧》；在电子工业出版社出版《新电脑课堂——Access数据库应用》、《新电脑课堂——Office 2003在企业中的应用》和《新电脑课堂——PowerPoint 在企业中的应用》等书籍。 在计算机世界报、电脑爱好者杂志撰写专栏，在多份刊物发表专业文章超过100篇，直接服务过的企业客户300余家。

【培训对象】

企业的HR人员及行政管理人员

更新时间：2018/5/18 14:06:58