WalMart验厂文件清单(ES)

 (Reminder: The original documents of items#1, #7, #8, #11, #12, and #9,#14~#16 (if applicable) , the certificate/ license and training records of #17  (if applicable) etc. need to be presented at the time of the audit. 注意：在审核当日必须提供审核员以下#1、#7、#8、#11、 #12项, 以及#9、 #14~#16项(如适用) , 还有#17，#18 所述的证明/培训记录（如适用）的各项文件之原件).

1. Business License  (营业执照)

2. Factory floor plan  (工厂平面图)

3. Organization Chart (组织机构图)

4. Factory rules and regulations  (工厂厂规厂纪)

5. Dormitory rules and regulations  (宿舍纪律规则)

6. Employee handbook (员工手册)

7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability.(需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)

8. Personnel file 

·   ID copy  (身份证复印件)

· Application with joining date  (人事档案资料-包括入厂日期)

· Leave application  (请假单)

· Resignation letter / record  (离职信/记录)

· Rewards and punishment record (奖惩记录)

9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old. (16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)

10. Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件)

11. Payroll records and production records for past 12 months: (最近一年的工资 / 生产记录)