采购物料入仓管理办法
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1、 目的:规范采购物料入仓作业流程,确定物料入仓手续办理流程
2、 适用范围:公司所有物料的入仓手续办理
3、 管理职责:
3.1 采购部负责公司所有生产物质、非生产物质、机器设备、办公设施的采购活动,并出具采购清单,发放仓库、财务部、生管部。
3.2 仓库负责所有采购物质、设备设施的收货工作,负责数量的清点,办理一切物质的入仓手续。
3.3 品质部负责生产物质的质量验收工作。
3.4 生管部负责生产物质的查料、申购、跟进工作。
3.5 行政部负责公司所有办公设施、生产设备的登记、月度保养、维护工作。
3.6 各部门负责本部门使用物质申购工作。
3.7 厂长负责监督、指导整体流程运作,物质采购的审批工作。
4、 作业程序:
4.1 采购部依据各部门提供的物质申购单及订单的物料查询表,进行申购汇总,做成采购申请单,报厂长审批;采购部根据审批后的采购申请单,做出申购物质汇总表(采购清单),发放仓库、生管部(生管部发放订单物质的申购表)。
4.2 仓库接到采购部发放的采购清单,做好准备接收物质回厂。
4.3 采购部根据与供方协商的交货期,通知仓库按时收货。
4.4 仓库根据采购部的通知收货日期,安排人员做好收货准备。
4.5 供方送货员送货到本公司一楼处,由车间A收发员负责通知仓库收货,仓库接到通知后,应在5分钟之内派人到一楼收货。
4.6 仓库实行供方货品暂收制度,对所有供方货品按照采购部下发的采购清单,对照为本公司采购事项后,全部暂收;然后,通知采购部门确认是否为采购物质。
4.7 采购部确认无误后,生产物料通知品质部检验;公司日常用品通知仓库直接入仓;生产设备通知使用部门验收及行政部登记。
4.8 仓库依据采购部门对物质的分类结果,对生产设备、日常用品直接入仓;生产物料待品质部确认质量为合格后,办理入库手续。
4.9 设备、设施的入仓手续,仓库只负责验收物质的数量(如:刀模、撞钉模、平车、高车、电脑车、作业台面、电脑、打印机及耗材等等);采购部负责验收物质是否为本司采购物质及做好与财务报账工作。
4.10 生产物料的入仓手续,仓库根据品质部出具的质量判定,品质判定为合格品物料,应及时入库,判定为不合格品的物料,应配合采购部做好退货工作;不合格品的退货工作严格按照退货管理制度执行。
第二章 物料出仓管理制度(暂定)
1. 目的:规范领料作业流程,强化个人职责
2. 适用范围:所有物质的出仓手续办理、管制
3. 管理职责: