认证首页 >> 认证知识 >> 人力资源 >> 组织机构的协调与整合 第2页

组织机构的协调与整合

最近更新:2014/5/8 | 人气: 23866
 
除此之外,还可以鼓励组织横向部门之间或者横向的职位之间的直接接触。这在一定程度上也可以解决协调问题。按照典型的职能分工的制度方式,不同部门之间、不同层次的部门和职位,是没有正式的互相接触和交流的关系的。假如A部门和B部门的部门经理需要打交道,按照正常的职权等级来讲,A部门的部门经理应该逐级上报。而B部门的经理也要逐级上报,一直报到两个部门有共同的职权线交界的地方,才有可能解决协调问题,但遵循这样一个正式地职权线实在是太漫长了,不利于组织的运行。在这种情况下,管理大师法约尔提出,在不同部门之间接触的时候,可以搭一块跳板,或者造一座桥,不同部门之间的集成单位和集成职位,可以通过直接交流进行沟通。但这有一个前提条件是,直接交流之后,双方要各自向自己的上级汇报。这种跳板或者桥,就叫做法约尔跳板或者法约尔桥。在一定程度上,这当然可以解决一些问题,但是从现实来看,不同部门之间、不同层次之间的交流,实际是非常困难,尤其在这种典型的职能制结构中,虽然要鼓励人们之间的沟通和交流,但难度仍是相当大的。
3、成立任务小组
另外一个比较有效的方法是通过任务小组的方式来解决问题。例如很多企业在攻克某种难关的时候,或者在开发某个新产品的时候,常常会采取这种任务小组的方式。
任务小组
是把具有各种职能的分属于各个不同部门的人员,在一段时间内,为了完成某一个特定的目标,集中到一个临时性的组织中,这种临时性的组织叫做任务小组。这种任务小组一定意义上可以有效地促进横向的协调和交流。从这种方式所采用的情况来看,尽管分属于不同部门,但是在一个相对稳定的阶段中,由于人们共聚一组,所以有利于彼此了解和沟通,有利于上下环节的协调。因此,任务小组是一种促进横向沟通的比较有效的方式。
4、专门的协调人员或者部门
当然还可以在以职能制为主构成的碉堡制的方式上叠加一些专门的横向协调的职位或者部门,这实际上就是矩阵式的方式。所叠加的职位或者部门,常常叫做项目小组或者项目经理、项目办公室等等。横向协调的这些职位,它的责任和权利不对等。责任要大于权力,没有充分的职权,所以在选任横向协调职位的时候,常常要强调职位担当者的人际能力。在更多的情况下,它靠的是一种人与人之间的沟通和交流来完成任务,而不是纯粹的命令。
5、团队的方式
近年来,人们比较赞赏和推崇的一种方式就是团队方式。所谓团队,一定意义上就是临时任务小组的永久化。一般来说,团队是由各种不同部门或者具有不同技能的人所构成的。大家为了共同的目标群策群力,进行工作。现在看来,对组织的横向协调来讲,这种方式恐怕是一种最有效的方式,也是现在各种类型的组织中应用比较普遍的一种方式,同时也是未来组织发展的一个潮流。一些组织建立了大量的永久性的团队充分发挥了个人的作用。从一定意义上讲,团队是对纯粹的职能分工的一种否定,这种否定是更高层次上的否定,不是要彻底取消分工,而是强调横向的协调。

转载请注明:http://www.cniso.com.cn/book-1929/




相关资料下载

最新发布认证知识

咨询热线:
13925768373
13925767953
13925760773
在线客服