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供应商管理程序

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1.目的: 

为确保供应商懂得社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任的表现,完善供应链的社会责任之管理,特制定本程序。 

2.范围:本程序适用于公司所有供应商负责承制我司产品之部门及人员。 

3.权责: 

          3.1.     业务部:负责联络供应商。 

          3.2.     稽核小组:在社会责任管理委员会的指导下负责供应商的管理,并采取行动要求和协助供应商的社会责任管理。 

4.定义: 

4.1     供应商:为本公司提供材料,半成品或外包加工服务的外部企业、公司、商行等机构。采购部根据供应商经营性质的不同,划分为贸易商、生产商两种。 

4.2     社会责任表现:是社会责任管理体系运行的结果,是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。 

5.管理内容: 

5.1.   选择流程图: 

5.2.   审核挑选及登录: 

5.2.1.   供应商调查: 

采购要求供应商提供资料,并填写[基本资料表]

5.2.2.   书面审核:稽核小组对其资料审核。 

5.2.3.   实地审核:为省内重点供应商,每年一次,审核通过后呈社会责任管理委员会核准,登录。 

5.3.   特殊情况通融登录: 

5.3.1.   经评估判定不合格,但符合下列情况者,得由业务部申请通融登录为合格供应商。 

A.  客户指定供应商时 

B. 卖方独占市场时 

C.    国家机构 

5.4.   业务部根据供应商的社会责任表现挑选供应商,选择表现好的供应商,淘汰表现不好的供应商,鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。 

6.日常考核: 

6.1.          业务部建立供应商社会责任档案,并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。 

6.2.          所有供应商在得到订单或合同前签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和ICTI社会责任标准,并接受公司要求的现场审核。 

6.3.         业务部每年安排至少一次供应商现场审核,并评估供应商的社会责任表现,跟进改善措施.

6.4.          在审核中如发现供应商故意使用童工,强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象, 业务部将向社会责任管理委员会提报停止合作关系.

6.5.          业务部不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系,防止其自己的供应商严重违法乱纪反ICTI标准.

7.相关文件: 



8.使用表单:

8.1社会责任表现基本资料表 

8.2 合格供应商名录.

 以上内容仅供参考,请结合公司的实际情况作修改。






























































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