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管理实务101招 之 怎样授权101招

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28. 你的思考时间恰如一场会议,须详加规划,列出议程及时程表。
29. 拨出足够的时间和精力以拟定有机构的计划和架构。
30. 培养善于解决难题的人才以备紧急授权之需。
31. 在计划需交办的工作时就开始考虑可委派的人选。
32. 确信每一位被授权者都能得到充裕的支持与后援。
33. 确保你对受任部属能力的评估是有根据的。
34. 不管甚么时候发生错误,都要支持你所委任代表。
35. 若受任者没有你的忠告而能将工作做好,不要给予忠告。
36. 挑选能坦诚说出不同意见的受任者。
37. 必须使被授权者明了其责任和义务。
38. 以书面形式确认职责范围。
39. 鼓励成员分工合作,形成紧密的合作关系。
40. 培育恭贺成功但不指责失败的公司文化。
41. 确定书面数据能传至所有相关成员面前。
42. 切勿接受职务代表人的自贬自抑。
43. 当被授权人求助你的专业时,务必乐于协助。
44. 切不可让你的职员承担过量工作。
45. 说明时尽可能把目标解释准确。
46. 撰写给予受委任者的说明表时,不要设立太多限制。
47. 将计划报告纳入说明书中。
48. 务必使受任者充分明了并同意该说明书。
49. 说明书定案前先与受委任部属进行沟通。
50. 指派工作责任时不要犹豫──要积极正面。
51. 考量说明书的正负面观点后再定案。
52. 若被指派者在说明会议上持负面态度,这项指派便须重新考虑。
53. 受任者接受任务后,你应不断地给予鼓励。
54. 受任部属报告任务进度时,询问他的新意见。

F监督过程
  成功的授权必须具备有效且反应迅速的管控系统,以此系统监督受任部属及任务的进度。
55. 监督任务时,一定要密切注意经验不足的被授权者。
56. 运作时应假设每个阶段都可做得更好。
57. 切勿让忧心忡忡的受任者独自面对坏消息。
58. 冒险时切勿孤注一掷:依机率分析你的判断,然后才采取行动。
59. 替受任者预测可能会发生的问题。
60. 设定应变措施以防不慎。
61. 应迅速撤换犯了好几次严重错误的受任者。
62. 称赞受任部属的优越表现。
63. 与其它团队起开会时,对所有代表应一视同仁。
64. 以行动协助受任者创造新的思维。
65. 须注意,有时助人的态度会被误解为干预。
66. 定期会晤以便双方互给回馈、意见,但次数不可太频繁。
67. 找出以卓越绩效令你印象深刻的部属。

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