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消除妨碍EMS体系有效性的10大秘诀

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*法国贝尔‧唐大威

当ISO14001第1版于1996年9月推出时,众多专家不吝溢美之辞,不断颂扬其姊妹系统——ISO9001的美好,然而,远在另一边却有许多组织仍在观望与踌躇。实际的状况是,若非三大汽车制造商推动供货商实施ISO14001,以及IBM、SONY这些大型电子公司积极投身该标准,这项标准在初期其实并没有想象中容易被推动。

随着欧美一系列环保法律法规的实施以及

ISO14001:2004版的发布,ISO14001环境管理体系可被预期亦将大行其道。因此,以下提供消除妨碍EMS体系有效性的十大方法:

1、根据你的需要规划EMS,而非取悦外部团体,此前提是须确保符合ISO14001要素的要求。因为这是你的系统,你时时刻刻都须运用它。

2、明智地选择EMS管理代表,因为你的系统成败都掌握他(她)手里!此管理代表的意见应获得高层管理者的充分重视;当需要时,管理代表并应拥有不同意高层管理者的权力。

3、精心制作程序和作业指导书,使文件具备可操作性,并确保工作的一致性。

4、如果某些工作需要外包,马上去做不要拖延。但要避免组织是因讨价还价下得到服务合同,后来却发现那些专家的水准很有限。

5、 培训必须精心策划,避免华而不实。

6、 全面考察你所聘请的培训机构,检查他们的师资和专业领域,并且登录他们的网站上浏览,不要被华丽的包装所蒙蔽。

7、 明确知道EMS各单位负责人——从开始到持续改善。避免某些组织负责矫正措施的部门在找不到不符合的根本原因下,便草率结案。

8、 不要孤立EMS的职能,并尽可能使各单位皆全员参与。先前曾发生某组织的EMS团队因没有将研发部门含括在内,导致企业使用被禁止的有毒物质。

9、 不间断地督促你的EMS团队,因为管理代表若独自支撑EMS体系,将十分不利于体系的正常运行

10、经常反省,还缺少了什么;哪些还可以进一步尝试或改进。

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本文章由法国贝尔国际验证机构原创,版权所有。

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1、根据你的需要规划EMS,而非取悦外部团体,此前提是须确保符合ISO14001要素的要求。因为这是你的系统,你时时刻刻都须运用它。

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