1、目的


为确保公司各部门信息的有效沟通、工作开展的相互协调配合以及与外部相关方的联系和信息的及时畅通传递。


2、适用范围


适用于环保信息的收集、接收、传递和处理控制。


3、职责


3.1品质保证课经理：负责信息的内、外收集和有关环境管理信息的及时传递。


3.2各部门负责人员负责按接收信息的要求及时反馈和处理。


4、相关文件


《环境法律与相关要求识别程序》


5、工作程序


5.1内部部门间、人员间的环境管理体系信息交流遵循以下步骤：


5.1.1每月举行一次由总经理、管理担当、营业担当、环境管理者代表、部门高级经理、生产技术课经理、制造部各课经理、品质保证课组成的品质保证委员会会议，由品质保证课记录并保存会议记录，并将会议精神传递至委员和有直接责任的人员。


5.1.2每年第四季度举行由品质保证委员会委员和环境管理有直接责任人员参加的管理评审会议，由品质保证课协助总经理准备会议资料，记录并保存会议记录，并将会议精神传递至相关人员。


5.1.3环境方针、目标和指标通过用公告牌的形式张贴，让公司的每一员工了解。


5.1.4每一员工将得到由环境管理者代表颁发的环境方针标志信息卡，环境目标和指标主要公布给对环境有影响的员工知道。


5.1.5其岗位对环境产生影响的员工将得到由其部门经理或主管指导的有关环境管理意识和操作技能的培训，内部环境审核员的资格培训将由有关培训员进行，新员工将由行政部组织安排进行常规性环境意识例行培训。


5.1.6任何有关环境管理体系要求的改变或增加的信息通过部门经理或主管传达至有关员工。


5.1.7所有的员工可将有关环境管理信息或投诉的主题报告给其上司并由经理确认是否有必要以书面报告形式报告环境管理者代表，并由其决定是否发出反馈投诉单，由品质保证课监督不符合纠正预防措施的有效性及完成情况。


5.1.8当发生紧急情况，处于应急状态下，当事人或目击者应按应急处理办法，以最快的方式将信息传递，力求将环境影响降至最小。


5.2外部信息交流


5.2.1品质保证课负责与外部的政府办公室、环境主管部门、行业协会、省市级图书馆、情报所等机构联络得到最新的环保法律、法规、相关标准及相关方涉及环境管理的书面信息并记录于《与环境有关的法律、法规与其他要求文件清单》。


5.2.2品质保证课通过INTERNET定期上网查询最新由政府办公室、环境主管部门、行业协会、ISO组织以及相关方发布的环保信息和ISO14000论坛主页，下载或复制相关最新信息，并记录相关环保信息的查询网址。