二、中山认证的流程

1)收集企业填写的“贯标调查问卷”进行分析

初步了解企业知识产权管理的规范程度，分析进行贯标工作的难易程度。

2)召开贯标启动会议

成立贯标工作小组，设立负责人，针对企业情况制定贯标计划，明确贯标工作小组的具体任务。贯标工作小组的具体任务包括：

·对企业历史、现状及现有知识产权管理等情况进行调研及诊断;

·贯标的动员、培训、内审工作;

·知识产权管理体系的文件编写及实施操作;

·资料整合、人员联络;

·指导企业内审、分析、改进;

·协助企业进行评审机构的验收。

3)诊断企业现有知识产权管理状况

诊断是对企业知识产权状况的摸底工作，为企业知识产权管理能力把脉，充分了解企业运行状况及知识产权方面的缺陷及不足，出具企业知识产权情况诊断表，逐条列出所需改进事项。

4)召开全体员工宣贯大会

对贯标信息及计划进行公布，使企业全体员工增强知识产权意识，了解贯标工作的重要性，为后续工作的开展奠定基础。

5)编写知识产权管理体系文件

贯标的企业要按照标准对文件的要求，设立方针、目标，分配管理者职责，梳理人力、财务、信息资源，编写知识产权管理体系文件。其中，体系文件包括：知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程规定)和活动记录等。在文件编写完成后，投放企业各部门，为体系的试运行做准备。

6)会审和发布知识产权管理体系文件

审核管理体系文件是否符合标准的要求，审查管理文件是否具有适宜性。对新的管理文件进行发布。

7)知识产权相关培训

组织企业相关人员进行培训，学习标准的条款、内容、目的和作用;掌握如何建立知识产权规范体系和如何运作及评价该体系，如何对照、分析及落实本部门、本岗位的知识产权工作。

8)管理体系的试运行

企业各部门按照知识产权管理手册、管理制度来规范各自的工作流程，检验管理体系的适宜性，试运行过程中，为企业的服务内容包括：

对试运行过程中出现的问题进行调整、修改;

建立知识产权管理台账，形成管理记录，规范管理体系的运行。

9)分析与改进