持续改进程序
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持续改进程序
1 .目的
为公司的持续改进活动提供准则,使公司的持续改进活动有序的进行,从而达到更高的有效性和效率。
2 .范围
适用于公司对持续改进活动的控制。
3 . 职责
3.1管理者代表负责改进措施的管理和监督,负责组织评价组对改进措施的效果进行评价。
3.2 改进小组负责改进措施的实施。
4 .程序
4.1 持续改进的策划
4.1.1公司为持续改进创造良好的环境,包括:
◆ 公司领导坚持并承诺持续改进。
◆ 公司倡导全员参与持续改进活动。
◆ 鼓励持续改进和创新。
◆ 为员工提供培训,使其掌握持续改进的思想方法。
4.1.2 制定并实施质量方针和目标,进行数据分析、纠正和预防措施、内部审核和管理评审,促进质量管理体系的持续改进。
4.1.3 改进可以是日常的改进活动,也可以是重大的改进项目。
◆ 日常改进活动的策划和管理执行《纠正和预防措施控制程序》。
◆ 重大改进活动的策划和管理执行本程序。
4.2 持续改进项目的识别
4.2.1 通过数据分析、顾客满意度的评价、内部质量审核、管理评审等,识别持续改进的机会,详见:《数据分析和应用控制程序》、《顾客满意度评价程序》、《内部质量管理体系审核程序》、《管理评审控制程序》等到文件。
4.2.2 改进项目的确定原则如下:
◆ 质量目标的调整和优化应确定为改进项目。
◆ 顾客提高要求的期望应确定为改进项目。
◆ 生产工艺的优化应确定为改进项目。
◆ 产品的技术革新应确定为改进项目。
◆ 提高材料的利用率应确定为改进项目。
◆ 过程的改进和生产效率的提高应确定为改进项目
4.2.3 改进项目的确定由管理者代表负责。
4.3 改进项目的组织和实施
4.3.1 管理者代表针对项目的性质和需要,负责成立改进小组,任命改进小组组长。改进小组负责实施确定的改进项目。
4.3.2 改进小组组长负责制定改进项目计划,改进项目计划无固定格式,但内容应包括:
◆ 项目名称;
◆ 改进目标;
◆ 改进组织;
◆ 过程步骤;
◆ 日程安排;
◆ 责任分工;
◆ 资源保障等。
4.3.3 改进项目计划经管理者代表批准后实施。改进项目计划需要修改时,需经改进小组讨论并报管理者代表批准。
4.3.4 改进小组进行原因调查,制定并实施改进措施。调查的原因及实施的改进措施应记录在"改进项目的实施及验证报告"中的相应栏目里。
4.4 改进效果的评价
4.4.1 管理者代表负责组织评价组,对改进项目的效果进行客观的评价。
4.4.2 对改进项目效果的评价方法可以是: