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中层干部如何在倾听中回应员工?

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3、开诚布公
上下级沟通过程中,上级开诚布公的态度对于帮助下属梳理思路,形成鲜明观点和成熟的想法多有助益。当上级准备对下属实施开诚布公的沟通策略时,他们不会歪曲实施,不会主观判断,不会带着面具和下属说话,而是真诚地下属交流分享,互相交换看法,畅谈感受。
他们会把自己对某个事情的看法、想法以及感受告诉员工,并员工探讨是否是这样,是否存在偏差,如果存在偏差,是哪里出了问题?是信息不对称,还是理解不到位?
开诚布公的做法能使帮助上下级之间建立起信任、亲密的关系。
当上级采取开诚布公的策略时,下属的心结逐渐会被打开,原本不想说的话,不愿说的,也会被激发出来,在经理的倡导下,员工会表现得更加积极。同时,上级的开诚布公也会帮助下属逐步进入开诚布公的状态。开诚布公能营造更加融洽的工作关系,提高沟通质量。
需要注意的是,上级要把握好开诚布公的尺度,过犹不及。那些不间断地与下属分享自己的每一个观点、每一种感受以及任何鸡毛蒜皮的信息的经理人,是走向了另一个极端。
案例:
刘经理管理着公司的客户服务培训部门。他从事管理工作已经两年了。让我们来听一听发生在刘经理与他的一名下属员工小王之间的部分对话。
刘经理:"我想与你分享一下我对于部门重组的想法和感受。我认为,我们部门与产品销售部门即将进行的合并,无论对于我们双方还是企业来说,都是极其有益的。这将使我们更加深刻地认识到我们的产品是怎样被卖出去的,以及客户喜欢我们产品的哪些特质。当我们对客户进行培训指导时,这将很有帮助。我非常支持这一合并计划,会尽我所能推动计划的施行。"
小王:"我同意你的观点,我也知道该计划将带来的好处,不过我确信一部分员工将因此而失业。"
刘经理:"我知道这个问题无时无刻不让人感到担忧。我也有着同样的忧虑,也感到害怕。我热爱这份管理工作,我打心眼儿里不愿让它就这么消失了。"
4、保持一致
所谓一致性,是指在管理者与下属进行沟通的时候,要保持前后一致、语言和行动一致、说的和做的一致。经常会有一些管理者,明明已经没有耐心听下属说话,嘴上说:"嗯,不错,你讲的挺好的,我很愿意听你继续讲一些细节,我也很想知道你是怎么想的,为什么会有这样的想法。"虽然嘴上这样讲,实际上,手里却在把握自己心爱的手表或者手机,或者干脆拿起一本书在那里翻来翻去。更有一些人,一边说话一边收拾东西做准备离开的样子。
这就不是保持一致了。
案例:
王明接任采购部已经半年多时间了。刚上任的时候,事情非常多,因为时间总不是够用,他发现倾听下属的想法变得很困难。他有太多的任务需要完成,以至于连喘口气的时间都没有,在履行新的管理职责时也显得有点儿力不从心。

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