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深圳CNAS认可东莞惠州汕头广州佛山中山珠海检测机构能力认可申请办理辅导培训咨询顾问

【咨询内容介绍】

1.目的
建立本程序,以使业务线的技术能力和检测资源满足客户要求。
2.适用范围
适用于与客户检测业务有关的所有要求、标书和合同评审。通常情况下,"检测申请表"即视为检测合同。
3.职责
3.1办公室业务受理员负责常规检测业务的评审。
3.2公司总经理负责有特殊要求检测业务的评审。
3.3重大检测业务合同、标书及与分包有关的业务由办公室召集相关部门、人员进行评审,报公司总经理批准。
4.工作程序
4.1公司在受理客户的各种业务时,对客户的要求、标书和合同均进行评审,确保能全面履行,满足客户要求。
评审内容包括:
1)对客户的要求予以适当规定,形成文件,便于双方理解。
2)公司是否有能力和资源满足客户要求。
3)选择适当的、能满足客户要求的检测方法。
4)付款方式、检测时间要求。
4.2合同的分类和评审
常规的、例行的简单检测业务(指公司已经具备检测技术能力且一直从事的检测工作,以及非常规业务经签约后的重复、例行业务)。此类业务由客户填写"检测委托书",业务受理员负责对"检测委托书"上的客户要求实施评审,并在"检测委托书"上签名、注明日期即为实施了评审。
新的、复杂的、先进的或重大的检测业务(指检测新项目、新标准,委托业务量大,涉及已知有关各方存在业务纠纷而关系复杂,以及采用先进手段的检测业务)。此类业务由技术负责人负责召集相关部门、人员会议评审,评审结果报公司总经理批准。
凡客户对付款方式有特殊要求的,须经公司总经理批准后才能执行。
4.3只有在合同评审通过后,才能与客户签订合同。
4.4客户的要求如与合同之间存在差异,应在合同签订前得到解决。
4.5办公室负责保存所有合同评审记录。在执行合同期间,就客户的要求或工作结果与客户沟通的有关记录也予以保存。
4.6当合同涉及分包项目时,合同评审的内容包括被分包的所有工作。
4.7在执行合同的过程中,如出现任何对合同的偏离,相关部门、人员应及时报告办公室,由办公室与客户沟通。如发现合同需要修改,相关人员填写《合同更改申请(通知)单》,并重新进行评审。评审通过后的修改内容应通知所有受到影响的人员,防止工作产生差错。





更新时间:2024/3/5 10:26:38



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