5S活动在财务部门管理实战中的应用
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整顿
⑷ 对外来信息进行整顿加工,去伪存真,对有用信息分类陈列,以方便取用;
⑸ 对自己的工作方法、思维方式、生活态度、思想品德等内在涵养中好的、先进的、积极的部分加以发扬,;
⑹ 对自己的着装、语言、动作等外在表现加以修饰,以健康的、得体的、美好的形象对外展示;
清扫
⑺ 对外来信息中没用的部分加以清理扫除;
⑻ 对自己内在涵养中坏的、落后的、消极的部分或改正或屏弃;
⑼ 对自己外在表现中不健康的、不得体的、不美好的部分加以改正;
清洁
⑽ 经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对外来信息的去伪存真、吐故纳新、分类整理的机制;
⑾ 经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持对内在涵养的扬长避短机制;
⑿ 经常做整理、整顿、清扫的循环,始终保持外在形象的健康、得体、美好;
教养
⒀ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;
⒁ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。
2、 办公桌、办公椅
项 目
内 容
整理
⑴ 检查是否有闲置桌椅,是否有破损桌椅;
⑵ 检查桌椅下是否经常打扫,是否干净整洁;
⑶ 检查桌椅是否均粘有物品标签;
⑷ 检查桌面,是否整齐、干净,是否有不该置于桌面的物品或资料;
⑸ 检查抽屉内是否干净,资料或物品是否摆放整齐、合理;
整顿
⑹ 将办公室内桌椅摆放整齐;
⑺ 将桌椅下方打扫干净,必须置于桌椅下方的物品必须堆放整齐;
⑻ 整理桌椅标签,缺失的补齐,污损的更换刷新;
⑼ 将桌面的物品或资料,分类整理后合理摆放,机密资料不能置于桌面,应收藏于抽屉或存档;
⑽ 将抽屉内物品分类分区整理摆放;
清扫
⑾ 将闲置桌椅、破损桌椅清理出现场,或报废或交回物品管理部门;
⑿ 清扫桌椅下方地面,将桌椅下方不洁物品、过期物品、私人物品清理出现场;
⒀ 清扫桌面,将过期资料、无效资料清除,属于机密资料的应予销毁;
⒁ 清扫抽屉,将过期资料、无效资料清除,属于机密资料的应予销毁;
清洁
⒂ 每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环,以保持办公桌椅的干净、整洁;
⒃ 随时自我检查,互相检查,定期不定期进行抽查;
⒄ 对不符合的情况进行纠正;
教养
⒅ 对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育;
⒆ 每个员工坚持“日三省乎己”,并积极投身于“每日两次(班前班后各一次)三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。
3、 会计资料
项