⑻    清扫公共场所、公共设施，将灰尘、脏物清理出来；

清洁

⑼    每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公公共场所、公共设施的干净、整洁；

⑽    随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

⑾    对不符合的情况进行纠正；

教养

⑿    对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒀    每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

（二）   财务管理活动

财务管理活动主要包括：财务分析、财务计划、投资管理、流动资金管理、股利分配管理、资本管理、并购与控制、重整与清算、成本管理与控制等管理活动。

现以流动资金管理中现金管理和应收账款管理为例说明5S活动在财务管理活动中的应用：

1、  现金（资金）管理

项  目

内          容

整理

⑴    检查现金存量的分布情况（库存现金、各种银行存款、在途现金、三月内到期的短期投资等）是否合理；

⑵    检查现金的支出是否在计划内，是否合理，收入计划执行情况等；

⑶    检查现金的短缺与溢余；

整顿

⑷    调整现金存量的分布形式，使之比例适当；

⑸    根据事业计划的变更及时调整现金收支计划；

⑹    准确估计和使用现金的浮游量；

⑺    加速催收账款，保证并增加现金流入；

⑻    积极筹措资金，弥补现金的短缺；

清扫

⑼    对于不合理或超计划的支出予以否定与整肃；

⑽    妥善处理现金的富余量；

清洁

⑾    每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保证现金管理的有序、规范；

⑿    随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

⒀    对不符合的情况进行纠正；

教养

⒁    对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒂    每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

2、  应收账款管理

项  目

内          容

整理

⑴    检查客户档案是否健全；

⑵    经常核对会计核算记录，检查有无漏入帐、错入帐、误入户头等现象；

⑶    按月向客户发送对帐单，核对有无未达账项；

⑷    进行账龄分析，按账龄长短对客户进行排序；

整顿

⑸    建立健全客户档案；

⑹    根据营销策略、客户资信等因素制定收账政策；

⑺    根据营销合同的收款条件、结算方式、付款时间等条款及时催收账款；

⑻    针对账龄分析的结果正确评估发生坏账的可能性；

清扫

⑼    对于无望收回的款项，应及时清理核销；

⑽    对于资信极差的客户，应建议停止交易转入诉讼程序；

清洁

⑾    每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保证应收账款核算与管理的有序、规范；