目

内          容

整理

⑴    整理文件，区分有用与无用；

⑵    整理文件，区分不再使用与正在使用；

⑶    整理文件，区分未处理、正在处理与已经处理；

整顿

⑷    文件柜应按存放文件的分类统一规划与标识；

⑸    未处理完的文件应分类、摆放整齐；

⑹    处理完的文件应分类放入文件夹；

⑺    不再使用的文件应分类整理归档；

⑻    文件夹应有相应标识，每份文件均应有编号；

⑼    所有文件均应建立电脑索引；

清扫

⑽    对于无用的文件应区别不同密级进行清理销毁；

⑾    破损文件应及时修复

清洁

⑿    每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公桌椅的干净、整洁；

⒀    随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

⒁    对不符合的情况进行纠正；

教养

⒂    对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒃    每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

4、  计算机等办公设备

项  目

内          容

整理

⑴    检查是否有闲置设备，是否有破损设备；

⑵    设备是否定期检查保养；

⑶    设备内部、下方是否经常打扫，是否干净整洁；

⑷    检查设备是否均粘有物品标签；

整顿

⑸    将办公室内设备摆放整齐，并做到位置固定、标志明显、拿放方便；

⑹    将设备内部和下方打扫干净，衬垫物叠放整齐；

⑺    整理设备标签，缺失的补齐，污损的更换刷新；

⑻    对设备定期检修；

清扫

⑼    将闲置设备、破损设备清理出现场，或报废或交回物品管理部门；

⑽    清扫设备内部和下方，将灰尘、脏物清理出来；

清洁

⑾    每天反复进行整理、整顿和清扫的3S小循环，以保持办公设备的干净、整洁；

⑿    随时自我检查，互相检查，定期不定期进行抽查；

⒀    对不符合的情况进行纠正；

教养

⒁    对每个员工进行长期的5S教育、CI和公司规章制度教育；

⒂    每个员工坚持“日三省乎己”，并积极投身于“每日两次（班前班后各一次）三分钟5S、每周一次5分钟5S、每月一次10分钟5S”活动。

 

5、  公共场所、公共设施

项  目

内          容

整理

⑴    检查是否有破损或污秽的公共场所或设施（门、窗、地板、天花板、墙壁、过道、洗手间等）；

⑵    公共场所、公共设施是否定期检查保养；

⑶    应有标志的公共场所、公共设施是否有明显标志；

整顿

⑷    将公共场所、公共设施打扫干净；

⑸    整理公共场所、公共设施标志，缺失的补齐，污损的更换刷新；

⑹    对公共场所、公共设施定期检修；

清扫

⑺    破损或污秽的公共场所与设施应清理，或报废或提请修理；