一)       目的：

            對公司員工實行保安招聘及內部保安管理，對入廠人員進行系統性監控，保證人員的廉潔。本程序主題在於公司員工安全性，防止不法份子侵入。


 


二)       範圍：

            適用於對公司內部及進入公司聯絡業務的人員管理。


 


三)       定義：      

            人事管理 – 包括入職調查，人員考查，檔案管理，工作表現評估，人員的行為操守等


 


四)       職責：      

4.1       人事部應進行入職調查和入職後的檔案登錄及管理。

4.2       保安部協助人事部對員工的人事管理及調查和驗證。


 


五)       程序：

5.1       人事部對公司的各部門接觸到保安要求及涉及保安活動的人員，應根據保安條例的重要性，管理工作與保安相關性等特點，確定不同的類別考查員工。


 


5.2       對新招聘的員工，應規定應聘資料表中列出申請人的教育、經驗、經歷、技能及家庭成員、背景，並指出推薦人及各階段的履歷證明人、時間、聯絡方式和身份證明。


 


5.3       對於新招聘員工的資料，如確定為面試對象，則應在二周內調查面試人經歷及背景，在所有經歷及背景屬實後，才開展面試工作。調查依據招聘人員填報的資料進行，確保本公司入職人員資料的正確性。


 


5.4       新招聘人員的身份證明、教育背景、工作經歷是調查的重點。對於在公司中擔任保安、化危倉管理、出入貨管理、運輸及高價值保管人員或財務人員，應重點加以調查，核實身份及資料的真實性，保證人員的來源真實明確，不具有破壞或生事端傾向。


 


5.5       公司已入職的老員工，應定期評估其工作表現，決定每一年一次對現有員工審核一次，審核內容包括：

1.         員工現有表現

2.         員工的工作態度及獎罰記錄

3.         員工接觸保安敏感區域的頻次及狀況

4.         家庭狀況的變更

5.         主要朋友的背景狀況

5.6       對於非本公司人員（外來業務聯絡人員），其進入廠區應進行外來人員登錄登記，填報《外來人員登記表》，必要時可扣留入廠期間的身份證，並由保安帶領約見他要見面的人員。外來人員出廠時應有見面人員的《見面簽署單》出廠簽署。並在見面人指定的帶領人陪同下出廠。外來人員只能接觸指定的區域，約見指定的人員，不能接觸非指定人員，不能進入非指定區域。


 


5.7       公司員工的升遷、轉崗和離職皆應有保安部和人事部審查同意，確認其升遷、轉崗和離職的適宜性。


 


5.8       保安部應留意監查外來人員活動區域及路線，防止誤入或闖入。


 


六)       記錄：

6.1       《外來人員登記表》

6.2       《見面簽署單》 


 


七)       相關文件：

            無


 


八)       附錄：

8.1       《外來人員登記表》表格


8.2       《見面簽署單》表格