ü          货物在装载好后应由货仓负责人负责检查该车辆装载货物数量合格后再即时上锁，并由安全人员确认，司机在领取货仓开出的运输或报单后即可将货物运送出厂。

ü          如对装载货物的车箱使用一次性封条的，应于运输单上填写封条号码，让收货方对装载车辆进行检验是否在运输过程中被篡改过，如发现被篡改过应双方都有责任对此展开调查，结果需向厂部及客户申报。

 

反偷窃程序

 

1.0     目的：本程序的目的是为了加强公司内的物理安全和管理制度，有效地防止一切偷窃活动的进行，确保公司财产的安全。

 

2.0     范围：本程序主要适用于公司内的一切财产的储存和管理。

 

3.0     职责：保安经理安排对进出财物的监管；各部门主任负责物料储存安全环境的维护；物料员负责进出物料的账面及储存数量的核查；维修部负责公司内物理安全设施的维护及安装。

 

4.0     程序

 

4.1     物理安全

ü          公司内的所有门窗必须具备防盗功能，大门需安装防盗锁，窗口加装插销，以防止一切非法的进入。

ü          厂区范围内四周及装货、卸货区域安装录像系统，监控厂区外部和货物交收的安全活动。

ü          出入厂区只限唯一的出入口，并有保安员全日24小时进行全天候轮值看守。

ü          对高价值物品要有加强物理保护，加设牢固的铁箱或设有“贵重物品”房进行指定摆放。

 

4.2     出入控制

ü          非本公司人员的进入必须进行相关的登记，进入厂区内由保安员负责记录来访者姓名、所属公司、事由、被访人、时间及领取的“宾客卡”编号等。

ü          所有员工不得携带私人物品进入生产厂区内，所有物品的外出必须服从保安员的检查，并进行相关的资料记录，严禁公司的任何物品被私人携带外出。

ü          加强厂区内的安全巡逻，严密注视厂区内无身份识别或可疑人员的盘查及记录。

ü          有足够的标语提醒所有员工未经许可不得进入限制区域内，如：落货区、装货区、成品仓、货物停车场等。

 

4.3    物料跟踪

ü          仓存物料必须做好《物料储存记录卡》，按物料先到先出的程序进入发放，物料管理的员工需对管理范围内的物料进行定期的检查，如发现有物料短缺，必须即时向部门汇报，各部门视乎情节的轻重向厂部及保安部汇报，并由保安部安排调查工作。


存仓物料定期检查记录

  XX五金塑胶制品有限公司
 
文件名称：货物收发控制程序
 
文件编号：
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编制：
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一、目的：制订货物收发制度，确保公司及客户的资源合理使用和安全。
 
二、范围：货仓收发人员及采购人员。
 
三、控制程序
 
 

ü      所有物料必须由货仓专人负责收入及发放。

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