利丰供应商反恐工作指引(四)
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职责:由货仓主管策划和安排货场仓工作货物运输,具体运输工作由司机人员负责。
收货程序
ü 所有物料由货仓部和安全经理或指定代表人核对PMC发出的《采购单》对无货单物料一录拒收。经核实的外来物料第一时间进入独立的验收区域。由IQC 对物料进行质量检验,结果记录于《IQC检查报告》。
ü 来货数量必须符合《采购单》或《来货单》数量,对数量不符的物料货色部应进行相应的调查,防止一切无货单物料的进入或被偷窃强取导致物料丢失,严重的需向厂部或洋行举报。
ü 经IQC检查后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识;物料的进出应记录于《物料储存记录卡》,以便日后跟踪追述。
ü 所有货物的储存环境必须有防盗防非法进入的门窗,并有管理员对物料进行调查并上报公司或客户。
《现场收货登记表》
品名 供货商 订购单号 规格 单位 收货数量 未交数量 品质状况 备注
收货员: 主管:
货物超重/短缺分析程序
由PMC部和货仓部联合对物料的短缺和过剩进行追溯、调查,根据途径展开物料短缺调查:生产过程中的损耗、流通中的损耗和误存、因存放时间过长而变质或超过使用周期而损毁、不明丢失。造成物料过剩应调查:订购数量过多、不同型号物料的混入、错以它种物料代发、取消订单等。将调查结果详细记录交PMC部。产品主任和货仓主管根据物料过剩和短缺的调查报告联决商讨处理方法,报生产经理审批,处理方法记录于《存仓期检查记录》,各相关部门亦根据决定对物料作出相关处理。产品主任根据《客供物料存量记录》,对客供物料的坏料、损耗、积存及时与客户沟通,并协商处理方法。
如果发现短缺,应该按如下程序进行:海关封关报关员-运输过程司机-IQC照相负责人-装柜出货负责人-成品入仓负责人等进行追查,并将追查结果报告上级处理。
REMARK(备注) 编号:
发放部门 PMC 收货组 成品仓 原料仓 金属仓 赠品仓 散单仓 危险仓 废品仓
签名
货物收入异动表
日期 供应商 订单号 货号 货物名称 订购数量 实际收入数量 多/少数量 采购审核结果 货仓处理结果 注
制表: 主管审核: 反恐负责:
备注: 1:此份表格所有涉及物品都要经反恐负责人审核签名方可生效。2:造成货物数量超额或短缺的原因需供应商书面文件解释并专人存档备查。