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利丰供应商反恐工作指引(四)

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安全程序文件
 
 

原材料/加工材料进出记录文件

货仓安全工作指引

 

1.0     目的:本程序的目的是确保我公司在进行产品的生产、储存、运输的过程中。仓库人员遵守美国海关的 C-TPAT (海关—贸易伙伴防恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会推迟,或由于窃贼或恐怖分子使用以上的环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。

 

2.0     范围:本指引适用于原生产商和仓库人员进行产品的生产、储存或运输。货仓负责人对货物装载及外来物料的核查和验收。

 

3.0     职责:安全经理负责货物装载过程及外来人员进入货仓的监控。货仓负责人对货物装载及外来物料的核查和验收。

 

4.0     参考文件:C-TPAT 美国海关—贸易伙伴防恐安全指引。

 

5.0     程式

 

5.1.       安全培训:所有从事货仓工作的雇员必须接受安全教育,认知危险意识和识别内部阴谋的培训。未经培训或许可人员一律不得进入货物装卸区,进出货仓必须接受登记。

 

5.2.       来料验收及储存:所有来料由货仓部和安全经理或指定代表人核对PMC发出的《采购单》,对无货单物料一律拒收看待。经核实后的外来物料,第一时间进入独立的验收报区域,并由IQC 对货品质量的检验。来货数量必须符合《采购单》或《来货单》数量,货物的多少货仓部应进行相应的调查,严重的需向厂部或洋行举报。禁止一切无货单物料进入或被偷窃强取的事件发生。经IQC检查后,合格的来料货物应存放于合格区内,分区摆放,并附上适当标识;物料的进出应记录于《物料储存记录卡》上,以便日后跟踪追述。成品储存仓要有专人负责管理,任何未经许可人士不得随便进入;如有客户或品质检查员进行检验时,必须要有主管级以上人员陪同。所有货物的储存环境必须有防盗、防非法进入的门窗,并有管理员对物料进行调查并上报公司或客户。

 

5.3.       货物对外运输

ü          成品外运时必须由货仓人员核对运输车司机出示的运输通知,在符合船务部发出的指示后方能装载货物。船务指示包括《出货通知书》、《托运单》、柜纸等。

ü          一般物料、半成品对外的运输需凭PMC或船务部出具的通知进行装载。

ü          所有货车、集装箱在装载物前必须接受例行的车箱检查并清洁干净。如发现车门关不严或车箱破烂的应向货仓负责人提出,不可接受该类车箱进行货物装载。

ü          在装载区域内进行货物装载时,需由安全经理或代表人进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该区域内。

ü          在装载区域内进行货物装载时,需由安全经理或代表人进行监控,未经许可人员或车辆不得进入该区域内。

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