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《九》内部审核策划

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开展内审前,应有一个策划过程。策划结果应形成书面文件,主要包括审核计划、审核组、审核用工作文件和资料(包括文件审查)、通知审核等。通过内审策划,应做到:
a)计划落实。包括审核计划得到批准,审核计划为审核组和受审核部门充分了解;
b)责任落实。包括建立审核组并明确分工,各受审核部门负责人届时在场并已有准备;
c)工作文件落实。包括各类工作文件齐备,所有文件、记录都能得到理解并能有效应用。
9.1 制定审核计划
审核计划包括年度审核计划和审核活动计划(审核大纲)。年度审核计划是审核策划的始端也是总纲,审核活动计划则是按照年度审核计划安排具体实施。
审核计划的内容可包括:审核目的、范围、审核准则、审核组成员及分工、主要审核活动的时间安排、首末次会议时间等。
组织年度审核计划应以文件形式颁发,审核活动计划应有审核组长签名和主管领导的批准。
9.1.1 年度审核计划
(1)目的
a)保证内部审核的实施有计划地进行;
b)便于管理、监督和控制内部审核。
(2)要点
a)年度内部审核计划可包括质量管理体系、过程、产品和服务的审核;
b)质量管理体系审核应在年内对所有部门和过程全部覆盖,并突出关键部门、过程;
c)过程质量审核应在年内对所有关键过程、特殊过程全部覆盖,还可考虑问题较多、比较薄弱的过程;
d)产质量保审核应在年内按周期和既定抽样方案进行,突出主导产品。
(3)考虑因素
a)落实审核组织;
b)审核范围;
c)顾客、认证机构及有关法规的要求;
d)质量管理体系文件关于内部审核的要求;
e)审核的频次等。
(4)类型
9.1.2集中式审核工作计划
主要特点是:
在某计划时间内安排的集中式审核。每次审核可针对全部适用过程及相关部门,也可针对某些过程或部门;
审核后的纠正行动及跟踪在限定时间内完成;
审核的时机大多为:新建质量管理体系运行后,质量管理体系有重大变化时,发生重大事故时,外部质量审核前,领导认为需要时。集中式审核应编制审核计划表。
9.2建立审核小组
根据审核活动目的、范围、部门、过程以及审核日程安排,选定审核组长和成员,建立审核小组。
小组成立以后,应明确各成员分工和要求,这是审核组长的责任。审核组长应注意"审核员不能审核自己的工作"的原则。
审核员按分配任务做好各项准备工作。主要有:
a)熟悉必要的文件和程序;
b)根据要求编制检查表;
c)考虑前次审核结果应跟踪的项目。
小组成立后通常应举行审核组会议,以确保审核前准备工作全部完成,每个审核员对审核任务完全了解。
为使内审活动正常有效地开展,组织应建立相适应的内审工作系统,主要是:
a)组织。应建立审核组织,指定组织内审负责人(如管理者代表),明确日常工作负责部门以及其他部门应负的职责;应选择、培训、形成一批合格的内审员(最好每个部门至少有一名内审员),以确保审核活动必需的人力资源;

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