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员工投诉与行政复议标准作业程序

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一、目的 规范员工投诉与行政复议工作,确保员工投诉能及时、准确、合理地得到解决。 二、适用范围 适用于物业部经理以下员工在以下范围内的投诉处理工作: 1、员工对本人或他人绩效考评结果不满的; 2、员工对本人或他人奖罚结果不满的; 3、其他须进行行政复议的行为。 三、职责 1、总经理负责员工投诉与行政复议工作的监控与结果的审批。 2、人事部负责员工投诉的受理与行政复议的组织实施。 3、投诉人负责查找或提供必要的事实依据。 四、程序要点 1、投诉原则。员工投诉须遵循以下原则: 1署名投诉的原则。 2逐级投诉的原则。 3谁投诉谁举证的原则。 2、投诉要求 (1)投诉内容须符合适用范围所列各项。 (2)投诉内容力求简明、扼要、事实清楚,最好能附有关的证据或证明人姓名。 (3)公司不受理匿投诉。投诉信要注明投诉人姓名、所在部门、联系方式等内容。 (4)投诉可采用口述或信件(电子邮件)形式。 (5)员工投诉的第一受理部门为公司人事部,第二受理部门为总经理室,原则上不得越级投诉。 3、投诉的分类。按投诉的效果分为有效投诉与无效投诉两类: (1)有效投诉:在公司规定的投诉范围内,不违背投诉原则,且经调查属实的。 (2)无效投诉: ①在公司规定的范围外的; ②匿名投诉的; ③不提供证据的。 4、投诉与行政复议程序 (1)投诉的提出: ①书面投诉: ——投诉人将需投诉的内容整理成文字,内容包括:被投诉人,所在部门、投诉的事实经过、投诉人姓名、所在部门、投诉日期等,并将有关的证据或线索附后; ——投诉人将投诉信投入“员工意见箱”或通过邮局寄给人事部经理或直接交给人事部经理。 ②口头投诉: ——投诉人到人事部经理处交需投诉的事项向人事部经理列举清楚; ——人事部经理根据投诉人的口述,进行记录,并将记录结果出示给投诉人检查,投诉人予以签名确认后,由人事部经理告之于10日内给予答复并请投诉人回去等消息。 (2)人事部调查。人事部经理根据投诉人提供的投诉信息按以下程序进行核对: ①采用信件投诉的,按以下程序办理: ——确认投诉人是否存在; ——根据投诉人提供的情况及线索,查阅绩效考评或行政奖罚等原始资料,并根据原始资料及员工投诉项目,列出有疑问及待核实的有关事项; ——就有疑问及待核实的有关事项向投诉人的主管上司说明调查的原因,并就有关事项进行核实。必要时,再找知情人了解情况。如果投诉伯所投诉事项与其主管上司或知情人所诉情况有出入时,人事部经理还须找投诉人进行核对。 ②采用口头投诉的,按以下程序办理:

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