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SA8000社会责任管理体系的建立与运行

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二、初始评审

           初始评审是明确公司社会责任现状的一种手段,是对公司存在的社会责任问题、社会责任因素、社会责任影响、社会责任表现及有关管理活动进行的初始分析,以此作为公司建立管理体系的基础。评审人员应对公司过去和现在的社会责任状态和资料进行收集、整理和分析,获取并识别适用公司的法律法规和其他要求,识别社会责任因素,评价社会责任影响。通过初始评审,公司可以识别社会责任因素,评价重大社会责任因素,识别并获取适用于公司的法律法规及相关要求,总结公司社会责任管理经验和存在的问题,研究探讨社会责任的风险和机遇,在此基础上制定公司社会责任政策,制定社会责任目标、指标和管理方案,编写体系文件等建立体系的工作计划。 公司应该根据自身情况和需要,决定是否和如何开展初始评审。大型公司和社会责任要求高的公司可以进行深度的初始评审,制定详细的方案,而小型公司可以采用简单的形式进行,避免浪费资源。对于基础管理较好的公司可以不必进行初始评审,根据 SA8000 : 2001 标准的要求,识别和获得使用的法律法规和其它方面的要求。

三、管理体系策划与设计

             完成初始评审之后,公司可以根据初始评审结果,结合公司的人力、物力和财力资源,着手进行社会责任管理体系策划和设计。社会责仟管理体系策划与设计主要包括 各 个环节,即确定社会责任政策、制定社会责任目标和指标、制定社会责任管理方案和根据需要调整组织结构。

四、制定社会责任政策

          社会责任政策是为公司确定总的指导方向和行动准则,它是评定一切活动的依据,是公司承担社会责任的公开声明,也是最高管理者支持社会责任活动的可见性证据。因此,公司的最高管理者应以良好的态度与方式制定社会责任政策,为建立和完善社会责任管理体系打下坚实的基础。社会责任政策的制定过程应有足够的资源支持,政策的语言风格应简洁、通俗、易于理解,避免使用专业性语言。政策中的目标应真实可信,体现公司的实际需求和能力,拟定的政策草案应予以评审。为了保证政策传递的信息清晰易懂,唤起员工的社会责任意识和责任感,让公司内部各层次员工参与评审则具有重要意义。 

           起草社会责任政策时应充分考虑公司的社会责任现状、适用的法律法规及其他要求、利益相关者的意见、公司的宗旨、使命、价值观和信念。如果公司从属于一个更大的公司则应考虑满足母公司的社会责任政策要求,并获得认可。根据 SA8000 : 2001 标准的要求,社会责任政策应包括 3 个基本承诺、 2 个公开和 !1 个文件化。 3 个承诺,即遵守 SA8000 : 2001 标准的承诺、遵守法律法规和相关规章的承诺和不断改进的承诺; 2 个公开,即向公司内部员工公开和向外部公众公开; 1 个文件化,即社会责任政策应形成书面文件,而不仅仅是口头承诺,员示政策的严肃性和重要性。

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