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SA8000社会责任管理体系的建立与运行

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3 、体系运行与紧急反应

          管理体系一旦进入运行阶段,公司所有成员必须遵照管理体系文件的要求执行。公司应根据政策、目标和指标的要求,确定与重大社会责任因素有关的运行和活动,针对这些活动制定计划和措施,确保它们在规定的条件下进行。以下几个方面应引起注意:

( 1 ) 严格执行招工程序,避免招用童工,保护未成年工;

( 2 )合理安排工作时间和休息休假,避免超时加班加点;

( 3 ) 制定合理的工资标准,避免低于最低工资和拖欠工资;

( 4 )定期检查安全卫生,及时整改安全隐患,避免发生意外事故;

( 5 )制定合理的厂规和劳动纪律,确保公司制度合理合法;

( 6 )有效监督供应商和分包商,防止供应商严重违反法规和标准;

( 7 )工人代表与管理层的沟通是否定期举行,并产生积极效果。

体系运行过程中可能出现意外事故和紧急情况,如火灾、洪水或重大伤亡事故,公司对可能出现的重大事故和紧急情况都应制定紧急反应计划,包括事故报告、紧急报警、现场指挥、对外沟通、急救和医疗救护、灭火、人员疏散和财产转移等。公司应该对紧急反映计划进行定期测试和演习,确保随时可以起动并有效运行。

4 、供应商 、 分包商和分供商的监控

       SA8000 : 2001 标准要求公司对供应商、分包商和分供商进行有效的控制,确保它们满足标 准的要求。公司应根据供应商、分包商和分供商控制程序,在评估和挑选供应商、分包商和分供商时,同时评估它们的社会责任表现及其管理水平,根据评估结果决定是否选用。公司还应进一步要求供应商、分包商和分供商作出书面承诺,承诺遵守 SA8000 : 2001 标准,承诺接受公司监督,承诺对不符合项及时采取补救行动。若有必要,应要求供应商、分包商和分供商时完整地向公司通报与其他供应商、分包商和分供商的业务关系。公司应定期访问并评估供应商、分包商和分供商的社会责任表现,评估资料应妥善保存,以便向第三方认证机构证明供应商、分包商和分供商遵守 SA8000 : 2001 标准。

九、内部审核

       社会责任管理体系经过一段时间的试运行,公司需要通过内部审核,检验管理体系是否有效运

行,是否符合 SA8000 : 2001 标准要求和法律法规。在审核文件时重点关注和判断体系文件的完整性、符合性及一致性,在现场审核时重点关注体系功能的适用性和有效性,检查是否按体系文件要求运作。内部审核所涉及的内容是全方位的,内审员应对发现的问题进行汇总和分析,以判断

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