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通过反馈让部属参与进来

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4、批评下属的方法
 俗话说:良药苦口,忠言逆耳。有人认为,批评就是"得罪人"的事。所以很多管理者从不当面指责下属,即便他们内心深处非常厌恶员工的做法,对员工的绩效表现非常不满,但是由于害怕因为指责给自己带来麻烦,搞僵自己和员工的人际关系,他们会回避当面指责员工,最多表现出不耐烦的情绪,希望员工可以自己知道自己的不足。
有些管理者批评下属后,不但没有达到改善下属的目的,反而使下属产生更多的不平和不满。事实上,之所以会产生这样的后果,恐怕还在于我们在批评他人的时候缺乏技巧的缘故。很多管理者并不善于批评,他们经常不关注自己的批评方式,要么随口就来,要么声色俱厉,要么就给员工贴标签。
批评的关键词:描述而不判断
关于批评,也有一个小示例:"小王醉酒"。
判断式的批评:"小王喝醉了酒来上班,还酗酒滋事,闹的公司鸡犬不宁"。
描述式的批评:"小王喝了酒,满身酒味,走路东倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,说话声音很大,引起了很多人的关注"。
这两种说法是一个意思吗?是。显然,第一种是判断,小王喝了酒,至于醉没醉,谁也不知道,而且生活经验告诉我们,喝了很多酒的人最烦人家说他喝醉了,即便一个人已经喝得东倒西歪,我们还要夸他海量呢!第二种是描述,相比较而言,第二种比较容易接受。
1)从员工做的好的方面谈起
批评不意味员工一无是处,表现再差的员工也有表现突出的亮点值得肯定的地方。俗话说:尺有所短,寸有所长。一个人犯了错误,并不等于他一无是处。所以在批评下属时,如果一开始就从问题入手,劈头盖脸对员工进行批评,只提他的短处而不提他的长处,他就会感到心理上的不平衡,对管理者产生逆反心理,认为管理者是故意在找茬。举个例子,有一个员工平时工作很优秀,有一次,因为疏忽大意,把给客户的报告里的一个关键数据写错了,这时候,管理者如果不管员工感受就直接进行批评,员工会有一种感觉,自己以前的表现都白费了,以前的成绩在管理者的眼里都成了零,内心会比较懊恼,回到办公室情绪很难调整过来。
另外,据心理学研究表明,被批评的人最主要的障碍就是担心批评会伤害自己的面子,损害自己的利益,所以在批评前帮他打消这个顾虑,让员工感受到经理的确是想帮助自己,批评只是就事论事,是帮助自己解决具体问题,那么他就会主动放弃心理上的抵抗,对你的批评也就更容易接受。
2)批评应基于事实
批评他人通常是比较严肃的事情,所以在批评的时候一定要客观具体,应该就事论事。要记住,管理者在批评员工的时候,批评的是员工的绩效表现,是员工哪件事情没有做好,才会受到批评,千万不要把对下属错误行为的批评扩大到了对下属本人的批评上。

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