传一份《质量手册》供大家参考-11
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AAAA企业乔波照明分公司
文 件 编 号
QB-QM-01
4.1文件管制程序
页次
2/2
章 节 号
4.1
版本
1.0
4.5质量文件的编码
4.5.1质量手册的编码原则:公司质量手册之文件编码为QB-QM-#,其中QB为公司名称代码,QM为质量手册代码(Quality Manual),#为质量手册之版本号,以01,02,03…依次递增,如QB-QM-01表示公司之第1版本的质量手册,另手册中各章以章节号区分,其编码为X,Y,其中X为章号(共五章,为4,5,6,7,8,分别对应于ISO9001:2000的条文之第4,5,6,7,8要素),Y为节号(以1,2,3…依次递增),各章节有自己的版本号,质量手册及各章节的版本及版次的管理请参考4.6质量文件的版本管理。
4.5.2部门手册的编码原则:部门手册编码为QB-DM-#,其中QB为公司名称代码,DM为部门手册代号(Department Manual),#为部门手册之版本号,以01,02,03…依次递增,如QB-DM-01表示公司的第1版本的部门手册,部门工作文件的版本的管理请参照4.6质量文件的版本管理。
4.5.3表单记录的编码原则:表单之编号为QB-QR-XX#,其中QB为公司名称代号,QR为表单代号(Quality Record,XX为流水号,以01,02,03…依次的增,#为表单之版本号,以A,B,C英文字母依次递增,如QB-QR-01/A表示公司A版之第一份表单。
4.6版本管理
4.6.1质量手册之版本号,以01,02,03…依次递增,质量手册的章节之版次号,以1.0,2.0,3.0…数字递增,原则上质量手册的某章节修改一次,其版次上升一版,质量手册各章节之记录满20次,质量手册之版本就上升一版。
4.6.2部门工作手册之版本号,以1.0,2.0,3.0…数字递增,原则上工作文件每修改一次,版本就上升一版。
4.6.3表单之版本号,以A,B,C…字母依次递增,原则上表单格式每修改一次,其版本就上升一版。
4.7文件管制章及标识
4.7.1作废标识:作废文件正副本一律每页作作废标识。
4.7.2旧版保存标识:用于保存愿案文件的旧版文件。
4.7.3受控文件章:若管制文件是属于更新或追溯性质,核发时于复印之副本的每页加盖受控文件章戳。
4.7.4参考文件标识:如仅供参考用,不做更新追溯时,在文件首页加盖参考文件标识。
4.8作为质量记录的文件依