4．3．5 建立合格供方档案
供销科建立和保存合格供方质量记录，通过记录以便对供方实施动态控制。供方的档案包括：首次评价记录、定期复评记录、供货记录、质量问题处理记录等。
4．4 对供方的控制
a） 根据供方的质量记录、质量报告、供货业绩和通过对采购设备、物资的验证等，对供方进行控制；
b) 每年对已发布《合格供方名录》中的供方进行复评，在此基础上，选择复评合格的供方，评价记录报厂长确认批准后，重新发布新年度的《合格供方名录》；
c) 选择确定合格供方、建立合格供方档案，并通过复评等方式对供方进行控制。
5 相关文件
6 质量记录表式
《供方评价表》 
    《合格供方名录》